25
Septembre
Troc et Puces: Appel aux bénévoles!
Par LE DANTEC Julie • Publié le 25/09/2016
Par LE DANTEC Julie • Publié le 25/09/2016
Le Troc s'adresse à un large public. Il demande donc une organisation bien particulière:
VENDREDI 30 SEPTEMBRE : Campagne d'affichage : Rdv à 19h à l’école élémentaire.
VENDREDI 7 OCTOBRE : Campagne d'affichage : Rdv à 19h à l’école élémentaire.
SAMEDI 8 OCTOBRE : Aménagement du préau couvert et de la salle polyvalente, mise en place des tables pour les emplacements en intérieur : Rdv à 17h à l’école élémentaire.
DIMANCHE 9 OCTOBRE : Déroulement de la journée :
> 6h: Mise en place des tables pour les emplacements à l'extérieur, installation de l’espace Restauration.
> 6h30: Accueil des exposants : sécuriser les lieux pour faciliter la circulation, vérifier et enregistrer les inscriptions, sécuriser la cour pour faciliter le stationnement des véhicules et le déchargement des affaires.
> A partir de 9h: Accueil du public, tenue des stands (caisse et restauration).
> Espace RESTAURATION / BUVETTE: Tenue du stand, préparation des sandwichs et des crêpes (3 billigs et un nombre conséquent de baguettes !).
(un petit mot sera distribué aux parents d'élèves pour la confection de gâteaux).
> A partir de 18h: Rangement des matériels, ménage, récupération des affiches.
Pour que cette journée soit réussie, nous avons besoin de votre aide (même pour 1 heure ou 2). Familles et amis sont également les bienvenus :)
Un planning Doodle sera diffusé sur le groupe facebook et également envoyé aux parents d’élèves qui auront mentionné une adresse mail sur la fiche de renseignements de l’association.
MERCI A TOUS !
VENDREDI 30 SEPTEMBRE : Campagne d'affichage : Rdv à 19h à l’école élémentaire.
VENDREDI 7 OCTOBRE : Campagne d'affichage : Rdv à 19h à l’école élémentaire.
SAMEDI 8 OCTOBRE : Aménagement du préau couvert et de la salle polyvalente, mise en place des tables pour les emplacements en intérieur : Rdv à 17h à l’école élémentaire.
DIMANCHE 9 OCTOBRE : Déroulement de la journée :
> 6h: Mise en place des tables pour les emplacements à l'extérieur, installation de l’espace Restauration.
> 6h30: Accueil des exposants : sécuriser les lieux pour faciliter la circulation, vérifier et enregistrer les inscriptions, sécuriser la cour pour faciliter le stationnement des véhicules et le déchargement des affaires.
> A partir de 9h: Accueil du public, tenue des stands (caisse et restauration).
> Espace RESTAURATION / BUVETTE: Tenue du stand, préparation des sandwichs et des crêpes (3 billigs et un nombre conséquent de baguettes !).
(un petit mot sera distribué aux parents d'élèves pour la confection de gâteaux).
> A partir de 18h: Rangement des matériels, ménage, récupération des affiches.
Pour que cette journée soit réussie, nous avons besoin de votre aide (même pour 1 heure ou 2). Familles et amis sont également les bienvenus :)
Un planning Doodle sera diffusé sur le groupe facebook et également envoyé aux parents d’élèves qui auront mentionné une adresse mail sur la fiche de renseignements de l’association.
MERCI A TOUS !
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